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溝通法則

充實自己
成功的道路並不擁擠,與強者為伍,與智者同行
信念
相信你能和無窮智慧連結。信念為心智排除各種限制
活得充實
成為與眾不同的人, 得到與眾不同的祝福!
溝通法則
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  • Model: 溝通法則

1, 學習性格辨識, 了解不同的人有不同的個性, 他們希望怎麼被對待, 而不是你喜歡怎麼被對待

2, 問很多的問題,才能真正瞭解人們需要什麼, 有效的幫助他們,問深入的問題

3, 為雙方設立合理期望值

 4, 用文化來管理公司

5, 用影片來複製化, 所有訓練都記錄下來成影片, 可以反覆給新成員觀看

6, 書單: The power of intention, The Strangest Secret 

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One thing people men or women will never say...

B4 business talk or anything serious. Other people look at person if they feel comfortable and like, then believe then trust. Must connect on personal level open +, ask more than tell approach usually...

A key lesson I found...and learned: Seek to understand then to be understood ???? ✨️(S. Covey) 

Speak not as one thinks ..Think and reassess and translate how they would best receive message (that ties to their interests, needs and wants etc) 

Some African American women generally speak with no filter...so comes out raw than refined for best impact. 

many say speak your mind...The wise woman advises speak in other people's interests 

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妳如何介紹自己?   

他人想聽的是,妳如何能幫上他人。 妳的成功案例, 成績。 讓他人可以做聯想。 what can you do yo help? why do they need to listen to your introduction of yourself?  

  • 先閱人, 然後說到人心裡去  

  • 參與每一次社交之前,可以先準備一些自己比較在行的話題  

  • 交流目的在於了解他人,不是真的探討一個話題  

  • 穿著也是說話, 得體,美麗的穿著幫著說了很多有用的話  

  • For business people, new   

    • What business   

    • What specity? What story behind it?  

    • How it was established?  

    • What vision?   

    • Based on current direction of the big environment/ trend, 他的看法是甚麼?  

  • 願妳的每個選擇反應妳的盼望,而非妳的恐懼  

  • 上天能為你造的夢,比妳想像的更大  

  • 帶著妳的正直,好奇心,創造力,勇氣和所學創造改變吧!  

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開口就能說重點 

  1. 一分鐘說話法, 10秒問好的問題,訓練信息概括的能力 

    1. 準備3枝筆, 紅色寫主題, 藍色是主題重點,綠色是幽默有趣的內容 

    2.  3-5分鐘準備, 規定一分鐘要表達完主題,錄音并回顧結果及成長 

  2. 河流模式 

    1. 河流里有踏腳石, 目的是讓對方能借用中間的知識鋪成解決溝通鴻溝 

    2. 抽象 --> 視覺化 

    3. 聽眾能聽懂,也能從裡面感到興趣及成就感, 消除雙方的gap 

  3. 實際應用的能力, 3個常見的溝通場景 

    1. 提問的能力 (設定,優先級, 減輕情緒壓力或時間壓力) 

      1. 先告訴對方會問幾個問題 - 有限時間內問有意義的問題) 

    2. 商量的技巧  

      1. 構圖式溝通, 比如商量業績的成長 

      2. 切記要坐在同一側, 心理暗示依賴及默契。 答案和建議可以先寫在紙上,提升溝通效率 

    3. 道歉,很多時候的互動會有道歉的情況發生, 道歉是很重要的溝通, 措辭是否得體,會對溝通成果造成重大影響。  

      1. 樹立正確的道歉態度 

      2. 講述原因的技巧: 只需說明產生誤會的最小火花, 也就是出錯的分歧點就好, 過度在原因會產生推卸的感覺 

      3. 涉及商業行為及利益的時候更需要注意道歉的方式 

        1. 不要過度道歉 

        2. 看彼此的關係決定是不是第一時間先道歉, 因為有時會涉及賠償的問題 

      4. 提出解決方案 

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從讀心到攻心 

成功人士透露著2個共同點 

  1. 沉著自信,一切都顯得很自在 

  2. 讓人很容易相信,建立關係 

身體語言說的比你說的還多 

研究你的對象, 了解他,投其所好的建立信任,打好關係,再朝著你的目標邁進 

我們都在推銷自己,找到讓自己擁有最強大武器-自信, 然後找到和對方的共同點,進入話題,建立信任 

領導人都是要有自信,找到最有效幫公司最大化利潤的方法 

聊天是要找到共同點,讓人快速覺得你懂我,你了解我 

  1. 做出有力的自我介紹 

  2. 模仿,但小心 

  3. 尊重他人 

  4. 不要操之過急 

  5. 讓別人說話 

  6. 提供消息 

  7. 小心使用觸摸 

  8. 好好點頭 

  9. 適應性要強 

  10. 不斷換地方 

找到行為基礎點 

  • Good vibe is affecting the person u r talking to  

  • 妳所表現的氛圍會感染聽者,如果妳不自信,那也感染聽者,聽者會想逃離妳 

  • 側邊站法, 大家都有自己喜歡別人站的那一面來建立關係(左或右), 如果站不喜歡的那一面,可以用來給壓力,破壞關係 

  • Powerful gestures: 超人姿勢, 手指尖塔, 手掌朝下握, 抱籃球姿勢, 中指姿勢,  

  • 精準識人: 提出有效問題, “如何”“什麼” 

  • 讓人感覺信任的方法,鼓勵對方說多些, 從中收集資料, 找到對方的基準點/動作, 之後再平衡用妳需要表達的肢體語言,達到目的 

  • QWQ 問等問 

    • 賦予特質: 你是努力的人對嗎? 你喜歡認真的人,對嗎? 我也是。 (建立特質,也表達我也是, 可以快速達到效果) 

    • 也許我弄錯了, 但是有什麼困擾你嗎 

    • 是“什麼原因”讓你這樣覺得呢  

  • 定錨作用 

說到別人心坎裡: 

  1. 自己想說的和別人想聽的是完全不同的 

  2. 想對方想聽的是什麼,想聽的順序,想聽的方法是什麼 

  3. 試想對方的腦海在想什麼 

  4. 人只要一想聽了, 中間的隔閡就會完全不見,好像多年好朋友一樣 

  5. 對自己人生而已,最重要的人的腦海,時間很寶貴,注重重要的事 

  6. 察覺對方想聽什麼,想說什麼,想問什麼 

  7. 先提出了,對方會感覺你了解我,你理解我, 更願意接話及聊更多 

  8. 掌握節奏,提問的人通常掌握了節奏 

  9. 人類是一種很想傾訴的動物, 希望聊天而且被理解,被重視。 

    1. 好方法: 模擬對方體驗, 當對方講時, 想像對方的身歷其境 

  10. 問句用if,  

  11. 人類追求共鳴 

    1. 會copy對方行為,來了解對方 

    2. 模擬對方思考模式 

    3. 配合對方的步調給與相似回應 

    4. 調整和對方呼吸一樣的速度 

  12. 聊天對話裡, 我們接收的很大部分是情感,而不是內容 

  13. 比起內容, 用言語表現接住對方感受。  

  14. 不要把話題接到自己這邊,或自己這邊的例子(別太多) 會變成想講自己的, 非聆聽對方的 

  15. 把可是,因為--> 為什麼, 來了解對方更多 

  16. 將感謝放在過程而非結果 

  17. 增加回應內容的數量,自然會讓對方想多說一點 

  18. 容易結束話題者, 通常回答都很簡短。  

  19. 人們只要感覺有人聆聽自己說話,願意理解自己,就會產生極大好感 

  20. 感覺產生同理心 

  21. 現況->未來->對策 

  22. 接話加‘’具體來說‘’會讓頭腦引導說出具體的話 

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Pitch structure: (complete the elevator with the blow 4 sentence structure)+ 

  • What if you could  

  • So that  

  • For example 

  • And that's not all  

Listening Techique: RASA (juice) 

  • Receive – listen to the message, Looking interested 

  • Appreciation -nod, lift eyebrown, nonverbal sign of listening 

  • Summarizing – “so I understand this is what you r saying, am I right?” “so we are going to agree is this…” 

  • Ask – opened ended questions like what, when, how..  ( like a continue conversation) “ how can I bridge this, how can I do this.. 

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Talk smart:  

  • Confident is competent  

  • Mis take not mistakes  

  • Bullet points kill audience, use graphics 

  • A lot of our conversation is about motivation 

    • Understand their needs  

    • Emotionally ( ex. restaurant reviews) 

  • Motivate our customers, people around us 

  • Then collaboration and leadership to great outcome 

  • Not ask what do you believe but ask how do you come to believe that- people will tell a story 

  • Paradigms vs narrative  

  • Arrange the signs people pick up along the way will lead to the result u want 

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Psychological tricks to be more charismatic and confident: 

  1. Blend warm and competent words together 

  2. Hand is important 

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聰明簡潔溝通法的核心 

  1. tease 引子( 6個字左右) 

  2. lede 導言 (重要的事, 要講給受眾,非知道不可) 

  3. 梳理背景,為什麼重要 

  4. 想了解更多(這時讀者想花時間正式了解) 

  • 第一人稱, 直接, 不打亞謎 

  • 像講給一個朋友聽一樣,讓朋友能聽懂 

  • 擲地有聲 

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以後跟朋友聊天,不要一口氣講房地產內容,  

而是用文案法講就好了, 之後別人有興趣再說更多。  

  1. Ask questions to know what they want 

    1. 對方價值觀及每句話的動機 

    2. 經有各種管道,朋友,家人,導師來了解世界, 發現問題 

    3. 了解他,投其所好的建立信任,打好關係,再朝著你的目標邁進 

    4. 聊對方想要解決的問題 

    5. 針對對方問題和困惑的解答 

    6. 對方沒看到的機會和有益處的方向 

    7. 未來機會和趨勢 

  2. Body language to know their normal behaviors  

  3. Conversation based on their needs and levels 

 

聊天智慧:  

  • 打雞血,聊心理學,成功學,成為富人的學問,世界觀及看法 

  • 我可以做到的事的大略 

  • 與人聊天可以說的知識 

  • 發覺別人的需求 

專業知識:  

  • 你的領域裡的know how 

  • 與人聊天不可輕易透露的知識 

  1. 有什麼專業知識裡的問題,只可以私訊對方 

  2. 暗語: 內容複雜,像大樹的根 

  3. 每個專業知識的地圖,哪些可以free,哪些是必須收取對等的知識報酬 

  4. 讓人很舒服的溝通技巧!你不可不知的 27種完美溝通方式!  
    http://www.how01.com/article_465.html 

  5. 談判前先判斷對方適合那種說服模式: 

    1. 利益模式:針對以利益為考量優先的對象 

    2. 理性模式:針對重視資料或證據的對象 

    3. 願景模式:針對以理念及情感來思考事物的對象 

    4. 人際關係模式:針對重視人際關係的對象而使用的模式 

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禮儀,是讓對方跟妳相處舒服的藝術 

穿衣服的藝術 

  1. 妳想傳達的訊息 

  2. 對方也覺得舒服的 

  3. 針對場合, 讓人覺得妳是同一國的 

  4. 增加信任感 

  5. 得到尊重,也覺得被妳的穿著尊重 

  6. 想要獲得成功,我們必須模仿對我們最有利的人 

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你的團隊需要一個會說故事的人 

  1. 故事思維 

  2. 故事就是經驗的重整 

    1. why,我是誰,來訴說這個故事 

    2. 細節和感受 

    3. 寓意 

    4. 願景 

    5. 實踐價值觀 

    6. 我理解你 

    7. 法人省思的結尾 

    8. 幽默 

  3. 故事模式 

    1. 聽得人通常在意哪些話題(ex.公平,弱勢) 

    2. 不要超過3分鐘 

    3. 不同視角讀你的故事 

  4. Tips 

    1. 傾聽 

    2. 借鑒成功者的靈感 

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